Indien er bij een inschrijving voor het werkjaar of een speciale activiteit (kamp/weekend) een betaling moet worden uitgevoerd, dan dient dit tijdig en correct te gebeuren.
Er zal telkens duidelijk een einddatum vermeld worden, die men moet naleven. Wanneer deze datum voorbij is, wordt er een extra kost aangerekend. De kost zal 10% van het inschrijvingsgeld bedragen.
Voor evenementen als weekend of kamp is het niet mogelijk om op het laatste nippertje af te zeggen.
Indien je minder dan één maand voor de datum van het evenement, laat weten dat je er niet bij zal zijn, dan worden de reeds gemaakte kosten aan jou doorgerekend. Administratie, verzekering, aankopen, onderdak en dergelijke komen neer op 50% van het inschrijvingsgeld. Je krijgt dus bij annulering een deel van de betaling teruggestort op je rekening.
Indien je minder van 2 weken voor de datum van het evenement, laat weten dat je er niet bij zal zijn, dan wordt je inschrijvingsgeld niet terugbetaald.
Het is uiteraard ook mogelijk dat je nog steeds niet had betaald en toch annuleert. In dat geval komt er een factuur je richting uit die 50% van het totaalbedrag bedraagt, plus de extra 10% kosten voor het laattijdig betalen.
Deze maatregelen zullen wel degelijk worden toegepast. Zorg er dus voor dat je tijdig betaalt.